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Guardar, publicar y sync móvil

Cómo guardar publica formularios al móvil y qué esperar tras la sincronización.

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Guardar, publicar y sync móvil

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Mobile

Guardar en la web publica la definición; el móvil la toma al sincronizar.

Audiencia: Admin

En Form Builder v2, Guardar es publicar. No hay botón aparte de “borrador vs producción”: la definición guardada es la que móvil y reportes usan en la siguiente sincronización.

Qué hace Guardar

Al pulsar Guardar, Chekku:

  1. Valida los ajustes del formulario (nombre, tipo de check-in predeterminado si es independiente).
  2. Persiste la definición completa de campos en tu espacio de trabajo.
  3. Deja la última versión disponible para la app móvil y respuestas web.

Un diálogo de confirmación indica que guardar actualiza la definición usada por la app. Tras el primer guardado de un formulario nuevo, la URL incluye un ID estable para compartir y reabrir.

Momento del sync móvil

Los usuarios móviles no reciben cambios al instante. El formulario actualizado se descarga en la próxima sincronización exitosa, cuando la app se conecta y obtiene actualizaciones de configuración.

Planifica despliegues así:

  • Guarda en la web.
  • Pide a quien prueba que abra la app con Wi‑Fi o buena señal y espere a que termine el sync.
  • Inicia visitas después del sync si necesitas los campos nuevos de inmediato.

No hay notificación push al cambiar un formulario; comunica actualizaciones por tus canales internos.

Diseño en móvil

Form Builder admite columnas de media anchura en escritorio. En móvil:

  • Los campos se apilan en vertical según el orden del esquema.
  • Los formularios multipágina muestran una página a la vez con navegación siguiente/anterior.
  • Los elementos estáticos (encabezados, párrafos) se renderizan como en escritorio, adaptados al ancho.

Previsualiza con la vista Móvil en el editor antes de guardar cambios grandes de diseño.

Claves de campo desconocidas o nuevas

La app móvil lee el formato compartido de definición de formularios. Campos y claves de configuración que la versión móvil actual no entiende se ignoran de forma segura—no rompen el formulario. Ajustes solo de v2 dentro de config degradan con gracia (por ejemplo, diseños anchos pasan a apilado vertical).

Esto implica:

  • Funciones nuevas del builder pueden verse en web antes de que todas las versiones móviles las soporten.
  • Prueba siempre en la misma versión de app que usa el equipo de campo antes de un despliegue amplio.

Probar en un teléfono real

La vista previa del emulador en el builder ayuda pero no basta. Antes de producción:

  1. Guarda el formulario.
  2. Sincroniza un dispositivo de prueba.
  3. Inicia una visita (o envío independiente) con el tipo de visita correcto.
  4. Completa cada campo obligatorio, incluidos Imagen y Firma.
  5. Envía y verifica respuestas en Respuestas de formulario en la web.

Repite tras cambios estructurales: páginas nuevas, claves renombradas o obligatoriedad por tipo de visita.

Consejos

  • Guarda de forma incremental en formularios grandes; el historial de edición ayuda a recuperarse de errores.
  • Coordina guardados con el horario de campo—cambios a mitad de ruta confunden a quien ya está en visita.
  • Si alguien ve un formulario viejo, confirma que el sync terminó y que usa el tipo de visita correcto.
  • Tras cada guardado relevante, haz una prueba móvil rápida en formularios marcados como obligatorios.

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