Correlativos y auto-relleno
Secuencias numéricas avanzadas y fechas relativas por defecto en campos del Form Builder.
Audiencia: Admin
Los correlativos asignan números secuenciales de documento (órdenes de trabajo, IDs de ticket). El auto-relleno precarga campos con fórmulas, fechas relativas o contexto de la visita—menos tipeo en móvil.
Numeración correlativa
Los correlativos generan identificadores monótonos por formulario o por alcance (equipo, lugar, global).
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Prefijo | Texto fijo (OT-, INSP-2026-) |
| Contador | Entero incremental, a menudo con ceros (000142) |
| Alcance | Reinicio anual, por equipo o sin reinicio |
| Solo lectura | El usuario no edita; valor asignado al primer guardado |
Usos típicos: órdenes de mantenimiento, seriales de inspección, recibos de entrega.
Buenas prácticas
- Define la política de reinicio antes del go-live (año calendario vs. nunca).
- No reutilices un campo correlativo para otro tipo de documento a mitad de operación.
- Exporta números de muestra a finanzas si deben alinearse con secuencias ERP—ERP puede seguir siendo sistema maestro mientras Chekku genera IDs orientados a campo.
Auto-relleno de fechas relativas
Campos fecha pueden defaultear respecto al inicio de visita, hora de envío u offset fijo:
| Patrón | Ejemplo |
|---|---|
| Hoy | Fecha de servicio = día de la visita |
| Hoy + N días | Seguimiento a 7 días |
| Inicio de mes | Ancla de periodo de facturación |
El auto-relleno corre al abrir el formulario o al primer guardado—el momento exacto depende de la configuración del campo. El usuario puede sobrescribir salvo que el campo sea solo lectura.
Auto-relleno desde contexto de visita
Algunos campos toman datos del contexto de visita sin input del usuario:
- Nombre del lugar o código externo
- Nombre del usuario asignado
- Etiqueta del tipo de visita
- Coordenadas GPS (captura solo lectura)
Reduce desalineación entre encabezado de visita y respuestas del formulario.
Fórmulas entre campos
Campos fórmula combinan otras respuestas (cantidad * precio_unitario). Correlativos y auto-relleno pueden alimentar fórmulas si las claves son estables—ver Claves de campo y API.
El orden importa: campos origen deben ir arriba de dependientes en el layout.
Interacción con Workflows
Valores correlativos están disponibles en payloads form_submitted—úsalos como título de tarea o número de referencia externo. Prefiere Workflows antes de copiar números a mano en notificaciones (Automatizaciones al enviar formulario).
Consejos
- Pilota correlativos con un equipo para validar padding y reinicio antes del despliegue global.
- Documenta si usuarios móviles pueden editar fechas auto-rellenadas—auditorías suelen exigir fechas de servicio solo lectura.
- Prueba offline: la asignación correlativa no debe duplicarse si dos dispositivos sincronizan tarde (Chekku resuelve en servidor; valida en piloto).
- Para numeración owned por ERP, guarda ID ERP en campo texto aparte poblado por integración, no en el correlativo.