Reportes desde formularios
Convierte respuestas de formularios en tableros, tablas y exportaciones para oficina.
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Reportes desde formularios
id: academy-reports-from-forms · ~2–4 min
Audiencia: Admin · Supervisor
Cada formulario enviado es dato estructurado ligado a una visita, usuario, lugar y marca de tiempo. Los reportes de formulario de Chekku permiten segmentar esa información sin reconstruir hojas de cálculo a mano.
Reportes de formulario vs. listas de visitas
Control de visitas muestra quién fue dónde y cuándo. Los reportes de formulario se centran en las respuestas—cantidades, resultados de checklist, metadatos de fotos, firmas—en muchas visitas. Usa ambos: visitas para revisión operativa en mapa, reportes de formulario para KPIs y cumplimiento.
Armar un reporte útil
- Abre Reportes en la web y elige un reporte basado en formulario (o créalo si tu plan permite diseños personalizados).
- Define filtros: rango de fechas, equipo, usuario, lugar, tipo de visita y valores de campos concretos.
- Elige columnas o widgets a mostrar.
Widgets
Los widgets resumen datos de campos de forma visual:
- Tablas — una fila por envío con claves de campo seleccionadas.
- Conteos y totales — campos numéricos sumados o promediados.
- Gráficas — distribución de valores de lista (p. ej. tipos de defecto por semana).
- Mapas — envíos georreferenciados cuando el contexto de visita incluye ubicación.
Empieza con una ventana de fechas corta y una versión de formulario. Amplía filtros cuando los números cuadren.
Exportar y compartir
La mayoría de reportes permiten exportar a Excel o PDF desde la barra del reporte. Las exportaciones respetan los filtros actuales—documenta el conjunto de filtros al compartir archivos con finanzas o clientes.
Para alertas por correo o WhatsApp al completar trabajo (distinto de exportaciones programadas), consulta Reportes y notificaciones.
Claves de campo y API
Las columnas del reporte usan claves internas definidas en Form Builder. Si una columna queda vacía tras un renombrado, revisa Claves de campo y API.
Consejos
- Alinea filtros del reporte con el tipo de visita para no mezclar formularios incompatibles.
- Oculta columnas sin uso—exportaciones más cortas son más fáciles de auditar.
- Tras cambiar la estructura del formulario, abre datos históricos con el filtro de versión de formulario si está disponible.
- Programa una exportación semanal solo cuando supervisores aprueben las columnas definidas.